• Time Blocking
    Productividad

    Time Blocking: el secreto para un progreso real en tus tareas

       Creemos que el tiempo es eterno, que nos sobra, y por eso muchas veces dejamos pasar los minutos y las horas sin saber a dónde fueron. ¿Y si tratamos nuestro tiempo como el dinero y lo distribuimos con intención entre las cosas que queremos y debemos hacer? ¿Es posible?     Cuando tenemos dinero, y especialmente cuando no nos sobra, pensamos muy bien a dónde vamos a destinar cada centavo de manera de cubrir todo lo que queremos y debemos pagar. Un poco para la comida, otro poco para cuentas e impuestos, y un poco para darnos un gusto o ahorrar. Por otro lado, no se suele hacer lo…

  • Técnica Pomodoro
    Productividad

    Técnica Pomodoro: Cómo trabajar más rápido y ganar tiempo libre

     ¿Cuántas veces tenemos que empezar una tarea y damos vueltas y vueltas antes de comenzar? A veces parece que estamos buscando alguna excusa para no hacerla: vamos buscar agua, vamos al baño o leemos una nota rápida que en nada nos ayuda a avanzar en lo que tenemos que hacer. Pero hay una forma de hacer que una tarea que nos suele llevar horas, la terminemos en mucho menos tiempo y nos ganemos un buen descanso!   PROCRASTINAR. O el arte de escaparse de aquellas tareas que uno debe hacer y no quiere. Bueno, ok, no es la definición “formal” pero ya me entienden. YO procrastino, TÚ procrastinas, ÉL procrastina……

  • Productividad

    7 pasos para lograr reuniones efectivas

     ¿Cuántas veces nos invitan a una reunión y pensamos que va a ser una pérdida de tiempo? Lo más probable es que demore mucho, que la gente discuta, que no se llegue a ninguna conclusión y que la mayoría esté mirando sus e-mails en la computadora o en el teléfono en lugar de participar. ¿Les suena? Si buscamos ser productivos, nuestras reuniones también deberán serlo.     En el caso de que ocupen un rol que se los permita, definan una nueva metodología para crear y llevar adelante las reuniones. Y si no es así, pueden proponerla o al menos empezar a aplicarla para las que dependan de ustedes. Cuando…

  • 7 acciones para que tu mañana rinda al máximo
    Productividad

    7 acciones para que tu mañana rinda al máximo

       Hace unas semanas hablamos sobre la rutina de la mañana, y para muchos ése es el secreto para iniciar bien el día. Pero más tarde, al llegar a la oficina, nos saludamos con los compañeros, tomamos un café, encendemos la computadora, leemos los primeros e-mails, miramos mensajes en el celular y … ¡de pronto ya es el mediodía! ¿Adónde se fue la mañana?     Cuando nos pasa eso, incluso si nos damos cuenta de que “sólo” perdimos las dos primeras horas de la mañana, ya nos ponemos nerviosos al ver que nos espera una cantidad de tareas enorme y que no paran de acumularse. Además sabemos que nos…

  • Productividad

    5 pasos para entender y usar el método Bullet Journal (continuación)

       La primera vez que leí sobre el método de Bullet Journal fue cuando recibí una referencia a su página a través de LinkedIn. Me gustó de inmediato, a pesar de que ya tenía una agenda en uso. Pero más tarde descubrí muchos pines en Pinterest sobre el tema, que poco tenían que ver con el Bullet Journal original. ¿Qué relación tienen todas esas hermosas páginas que pocos mortales son capaces de dibujar, con el método original? Veamos la segunda y última parte de la explicación para entenderlo.     En el primer post les expliqué que sólo necesitamos un cuaderno en blanco, y cómo es la forma de escritura,…

  • Productividad

    Primeros pasos para entender y usar el método Bullet Journal

       Desde la primera vez que intenté usar una agenda, siempre sentí que algo les faltaba a los distintos modelos que compraba cada año. Otras veces, dejaba hojas sin usar porque no me resultaban útiles. Si les suele pasar ésto y son de los que aprovechan los beneficios de la escritura a mano, les recomiendo leer esta explicación sobre el método “Bullet Journal”: quizás sea la solución que estuvieron buscando.     Ya sea que hayan escuchado antes sobre este método o no, les cuento los puntos básicos para entender con claridad qué es y cómo se usa, ya que no necesariamente se refiere a las artísticas imágenes que pueden…

  • Productividad

    Cómo terminar tu día de trabajo con éxito

       Todos los días pasa lo mismo. Se acerca el horario de la salida de la oficina y pareciera que todos se acuerdan de lo que necesitan a último momento. ¿Y nosotros? También… Empezamos a hacer todo más apurados, miramos la agenda y vemos un informe que había que entregar hoy y que como nos distrajimos más temprano con otra cosa nos habíamos olvidado, diez minutos de las 6 pm llega un e-mail con una pregunta del jefe. ¡Y todavía tenemos tanto por terminar!     Casi pareciera estar viendo sus cabezas asintiendo, porque es lo que nos ha pasado a la mayoría más de una vez. Y el resultado…

  • Productividad

    Cómo definir una rutina nocturna exitosa

       Gran parte de la culpa de una mañana llena de nervios y stress la tiene la falta de una buena rutina nocturna. Armar la cartera o la mochila a último momento, no encontrar las medias de los chicos, descubrir que la camisa que nos íbamos a poner no estaba planchada, pensar y preparar qué nos vamos a llevar de almuerzo son cosas que podemos evitar con acciones específicas durante la noche anterior, permitiéndonos iniciar el día siguiente mejor preparados. A continuación les cuento cómo definir una rutina que les sirva.     Suena el despertador. No nos podemos despertar porque a la noche nos quedamos viendo un capítulo (o…

  • Productividad

    Rutinas, rituales, y cuáles son los más importantes que deberíamos tener

       ¿Rituales? Al principio esa palabra me hacía pensar en algo religioso, pero no tiene nada que ver con la religión lo que vamos a comentar en este artículo. Probablemente ya realicen rituales diarios que incluso no los tengan identificados como tales, pero que junto con los hábitos son fundamentales para moldear nuestro día de manera de podamos enfocarlo hacia lo más relevante. Vamos a entender por qué son tan importantes y cuáles son los principales que deberíamos implementar en nuestra vida.     La definición formal de rito es “una costumbre o ceremonia que se repite de forma invariable siguiendo determinadas normas”. Un ritual es la celebración de ese…

  • Productividad

    Esta es la forma de empezar el día ganando

       Suena el despertador, espiamos un poquito las novedades en las redes sociales, nos enganchamos con un e-mail y nos damos cuenta que se nos pasó más tiempo del que pensábamos. Un baño a los apurones, despertar a los chicos, preparar el desayuno, volver a despertar a los chicos que se quedaron dormidos y decirles que se apuren a vestirse… Al final logramos salir corriendo hacia el colegio con las mochilas, las viandas para el mediodía y nosotros para el trabajo. ¡Ya empezamos el día agotados! Pero hay un secreto para evitar todo esto.     ¿Ya adivinaron cuál es ese secreto para empezar cada mañana con el pie derecho,…