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5 puntos a considerar para liderar reuniones online
Ya enviamos la invitación y ahora llegó el momento de iniciar con nuestra reunión online. Es un desafío estar solos frente a la pantalla de nuestra computadora y tener que liderar una reunión con muchas personas que no estamos viendo, y que probablemente tampoco se están viendo entre sí. ¿Cómo hacemos para que la conferencia no sea caótica y logremos el objetivo, aún cuando todos estemos a kilómetros de distancia unos de otros? Desde que comencé a trabajar liderando proyectos, las reuniones con los equipos siempre formaron parte del día a día. Pero debo confesar que al inicio eran siempre en persona porque ni siquiera teníamos Internet ni…
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Cómo planificar reuniones online exitosas
Reuniones laborales hemos tenido todos, pero con el avance de la tecnología y la globalización, las reuniones entre personas que no están en el mismo lugar físico se han hecho mucho más comunes. Esta forma de comunicarnos simplifica muchos aspectos pero también trae nuevas complicaciones: participantes que no se pueden conectar, no se entiende quién está hablando, es muy tarde o muy temprano para algunos… Veamos cómo evitar los problemas principales y organizar llamadas a distancia efectivas. En el mundo globalizado de hoy, a veces hablamos más seguido con un compañero de trabajo que está a miles de kilómetros de distancia que con quien se sienta en el escritorio de…
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Cómo organizarse con el método GTD
Liberar la mente. Esa fue la primera gran revelación que tuve al conocer este método. Y con la mente libre tenemos la posibilidad de pensar un poco más allá, de forma más general y estratégica. ¿Se imaginan tener la mente vacía, sin una cantidad enorme de temas que tenemos que recordar, desde la lista de las compras del supermercado hasta los puntos a comentar en la reunión del trabajo de mañana? Hay varios hechos que fueron mi punto de partida en el camino de la planificación y la productividad, y descubrir el método GTD fue uno de ellos. Conozcan lo que significa y cómo funciona. Como decía, hay…
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Por qué necesitamos un Centro de Operaciones
Todos deberíamos tener un centro de operaciones, porque todos los días tenemos preguntas como éstas: ¿A qué hora y dónde era la reunión que tenía hoy? ¿Alguien necesitará algo de la farmacia, que justo voy a pasar por ahí? ¿Habré guardado la información del hotel donde estuvimos en el último viaje? ¿Dónde estará la nota que tenía que enviar firmada a la escuela? Veamos qué necesitamos para crearlo. En nuestro día a día nos llega información continuamente, de forma verbal, en papel, a nuestros correos electrónicos, mensajes, redes sociales. Por otro lado, nosotros mismos generamos información continuamente, que la mayoría de las veces queremos o necesitamos guardar. Tenemos noticias, artículos…
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Cómo organizar tus finanzas para manejar tu dinero eficazmente
No podemos pensar en organizar distintos aspectos de nuestra vida sin incluir el tema del dinero. Esto es fundamental para todos sin importar el nivel de ingresos, la cantidad de gastos o si nuestro salario es fijo o variable. Incluso si en la familia es otra persona la que lo administra, es importante tener ciertas nociones básicas que nos ayuden a planificar nuestras acciones y lograr metas que no creíamos posibles. ¿Es hora de dejar de comprar ese café caro que nos gusta o podemos seguir haciéndolo sin problemas? Al final del post pueden bajar este kit Planificador Financiero GRATIS para imprimir, que les permitirá poner en práctica…
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Viajes Laborales: qué averiguar sobre el destino antes de viajar
Retomamos el tema de los viajes laborales, ya que hay muchos aspectos a considerar antes de salir. Es importante tener en cuenta todos estos puntos para poder concentrarnos en el trabajo que vamos a hacer y no en cuestiones “satélite”. Hoy nos enfocaremos en características del lugar de destino. Si ya leyeron el post anterior sobre viajes laborales, recordarán que vimos el tema de la organización de vuelos y horarios, y también lo relacionado a los gastos que realizaremos. Hoy vamos a centrarnos en dos puntos muy importantes: el alcance de las coberturas con las que viajaremos, y características a conocer con anterioridad sobre el país a…
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Viajes Laborales: qué es lo primero que debemos averiguar para evitar sorpresas
Durante los más de veinte años que llevo trabajando en tecnología (¿tantos?) tuve que realizar muchísimos viajes laborales, todos al exterior excepto el primero. Después de tanto tiempo ya hago los preparativos casi en automático pero cuando recién comencé me hubiera gustado tener una guía para no tener tantos nervios e incertidumbre. Si bien hay mucho que tener en cuenta, estos son los primeros puntos que debemos averiguar, mucho antes de preparar la valija. Mi primer viaje laboral fue dentro del país, a Córdoba, y en ómnibus. Y también fue el último dentro de Argentina porque luego todos los demás fueron al exterior y en avión. El…
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4 estrategias para lograr nuestros objetivos
El piloto de un avión hace su plan de vuelo antes de iniciar el viaje, tiene claro su destino y recién entonces despega. ¿Qué pasaría si dejara la cabina y se pusiera a hacer cualquier otra cosa no relacionada al avión? ¿Llegaría igual al aeropuerto? El piloto automático podría ayudar un poco pero si hay que sortear tormentas o acomodar la ruta, él debe tener bien claro el destino para ir ajustando su trayectoria. Lo mismo nos pasa a nosotros con nuestros objetivos. El aeropuerto destino del piloto sería nuestro objetivo. Su plan de vuelo sería nuestro plan para lograr el objetivo. Sin importar cuán perfecto lo…
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2 tipos de objetivos que se pueden definir y cómo hacerlo correctamente
Cuando definimos objetivos, tanto a nivel personal como profesional, nos encontraremos con que pueden pertenecer a una de dos categorías, y que debemos crearlos y tratarlos de forma diferente al momento de planificar cómo lograrlos. A continuación les cuento cuáles son esos dos tipos, sus diferencias, y cómo definirlos. Supongamos que están en el momento de decidir sus objetivos para el próximo mes o trimestre, y que van a definirlos siguiendo los pasos que les sugiero en este post. Lo primero que notarán es que cada objetivo tendrá ciertas características que lo convertirán en un Proyecto a realizar o en Hábito a cumplir. Las diferencias…
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Las 3 herramientas básicas que podemos enseñarles a nuestros hijos para organizarse en la escuela
En un post anterior hablamos sobre cómo organizarnos nosotros como padres frente a los pedidos e información que llegan desde la escuela. Quizás lo hayan leído y hasta lo hayan puesto en práctica pero, ¿qué pasa cuando la información directamente no nos llega porque nuestros hijos no saben cómo manejarla? Les cuento lo que usamos en casa, que tuvo un impacto enorme.
