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Las razones por las que hacer Multitasking te hace perder tiempo
Soy culpable. Leer y tratar de responder e-mails mientras hago un llamado telefónico, completar un formulario mientras veo un video, y podría seguir la lista eternamente. Siempre me sentí muy orgullosa de poder hacer varias cosas a la vez hasta que descubrí que en realidad no ocurre así y que, además, demoramos más tiempo por hacerlo de esa manera. Hoy les explico por qué el Multitasking es generalmente malo, cuándo es bueno y cuál es la mejor alternativa. Durante años alardeaba de que era experta en “Multitasking”. No es que lo hubiera elegido pero, especialmente cuando empecé a trabajar en consultoría, el ritmo de trabajo era frenético y…
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5 ideas para avanzar cuando te trabaste
Nada… Estamos frente a la pantalla o el papel y … nada. Parece que nuestro cerebro se hubiera ido a pasear fuera de nuestro cráneo porque NO ESTÁ RESPONDIENDO. ¿Qué hacemos en esos momentos donde llevamos media hora tratando de escribir una oración y no avanzamos más de dos letras? Estas son algunas de las alternativas que me han funcionado. ¡Qué feo se siente cuando sabemos que tenemos que avanzar con el trabajo, que hay una fecha con la que cumplir y no sale nada de nuestra mente! Suele darse esta situación de dos formas principalmente: blanco total (“crik, crik” y su eco en nuestra mente) o nos…
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Cómo organizarse con el método GTD
Liberar la mente. Esa fue la primera gran revelación que tuve al conocer este método. Y con la mente libre tenemos la posibilidad de pensar un poco más allá, de forma más general y estratégica. ¿Se imaginan tener la mente vacía, sin una cantidad enorme de temas que tenemos que recordar, desde la lista de las compras del supermercado hasta los puntos a comentar en la reunión del trabajo de mañana? Hay varios hechos que fueron mi punto de partida en el camino de la planificación y la productividad, y descubrir el método GTD fue uno de ellos. Conozcan lo que significa y cómo funciona. Como decía, hay…
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¿El perfeccionismo es una forma de procrastinar?
Siempre me consideré perfeccionista, y si están leyendo este post es posible que también se consideren así. En ese caso, ¿no comentaron más de una vez que lo eran, diciéndolo con orgullo? Pero cuidado porque esta actitud puede ser justamente lo que se esté interponiendo entre ustedes y el logro de sus objetivos. Sí, el perfeccionismo puede verse como una virtud y, de hecho, mucha gente lo resalta como característica propia en las entrevistas de trabajo, al igual que la capacidad de multitasking. Esto es porque habla de nuestra exigencia con nosotros mismos, la cual nos lleva a querer mejorar lo que hacemos porque sabemos que podemos…
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Tablero Kanban: por qué no vas a querer dejar de usarlo
A veces las notas autoadhesivas nos sacan de apuro pero a muchos de nosotros, en algún momento, les generan pesadillas. Están en nuestra agenda, en el monitor, pegadas en la computadora, en el cuaderno. Pero hay una manera de usarlas, incluso de forma digital, que nos puede cambiar TOTALMENTE nuestra forma de organizarnos. Les cuento de qué se trata. Todos tenemos tareas para hacer. Las actividades del trabajo, material para estudiar, pagos para hacer. Incluso si no trabajamos fuera de casa y nos ocupamos del hogar, también hay miles de temas que atender y que debemos organizar y priorizar de alguna forma. Lo más típico es tener…
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Time Blocking: el secreto para un progreso real en tus tareas
Creemos que el tiempo es eterno, que nos sobra, y por eso muchas veces dejamos pasar los minutos y las horas sin saber a dónde fueron. ¿Y si tratamos nuestro tiempo como el dinero y lo distribuimos con intención entre las cosas que queremos y debemos hacer? ¿Es posible? Cuando tenemos dinero, y especialmente cuando no nos sobra, pensamos muy bien a dónde vamos a destinar cada centavo de manera de cubrir todo lo que queremos y debemos pagar. Un poco para la comida, otro poco para cuentas e impuestos, y un poco para darnos un gusto o ahorrar. Por otro lado, no se suele hacer lo…
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Técnica Pomodoro: Cómo trabajar más rápido y ganar tiempo libre
¿Cuántas veces tenemos que empezar una tarea y damos vueltas y vueltas antes de comenzar? A veces parece que estamos buscando alguna excusa para no hacerla: vamos buscar agua, vamos al baño o leemos una nota rápida que en nada nos ayuda a avanzar en lo que tenemos que hacer. Pero hay una forma de hacer que una tarea que nos suele llevar horas, la terminemos en mucho menos tiempo y nos ganemos un buen descanso! PROCRASTINAR. O el arte de escaparse de aquellas tareas que uno debe hacer y no quiere. Bueno, ok, no es la definición “formal” pero ya me entienden. YO procrastino, TÚ procrastinas, ÉL procrastina……
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7 pasos para lograr reuniones efectivas
¿Cuántas veces nos invitan a una reunión y pensamos que va a ser una pérdida de tiempo? Lo más probable es que demore mucho, que la gente discuta, que no se llegue a ninguna conclusión y que la mayoría esté mirando sus e-mails en la computadora o en el teléfono en lugar de participar. ¿Les suena? Si buscamos ser productivos, nuestras reuniones también deberán serlo. En el caso de que ocupen un rol que se los permita, definan una nueva metodología para crear y llevar adelante las reuniones. Y si no es así, pueden proponerla o al menos empezar a aplicarla para las que dependan de ustedes. Cuando…
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7 acciones para que tu mañana rinda al máximo
Hace unas semanas hablamos sobre la rutina de la mañana, y para muchos ése es el secreto para iniciar bien el día. Pero más tarde, al llegar a la oficina, nos saludamos con los compañeros, tomamos un café, encendemos la computadora, leemos los primeros e-mails, miramos mensajes en el celular y … ¡de pronto ya es el mediodía! ¿Adónde se fue la mañana? Cuando nos pasa eso, incluso si nos damos cuenta de que “sólo” perdimos las dos primeras horas de la mañana, ya nos ponemos nerviosos al ver que nos espera una cantidad de tareas enorme y que no paran de acumularse. Además sabemos que nos…
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5 pasos para entender y usar el método Bullet Journal (continuación)
La primera vez que leí sobre el método de Bullet Journal fue cuando recibí una referencia a su página a través de LinkedIn. Me gustó de inmediato, a pesar de que ya tenía una agenda en uso. Pero más tarde descubrí muchos pines en Pinterest sobre el tema, que poco tenían que ver con el Bullet Journal original. ¿Qué relación tienen todas esas hermosas páginas que pocos mortales son capaces de dibujar, con el método original? Veamos la segunda y última parte de la explicación para entenderlo. En el primer post les expliqué que sólo necesitamos un cuaderno en blanco, y cómo es la forma de escritura,…
