-
Las razones por las que hacer Multitasking te hace perder tiempo
Soy culpable. Leer y tratar de responder e-mails mientras hago un llamado telefónico, completar un formulario mientras veo un video, y podría seguir la lista eternamente. Siempre me sentí muy orgullosa de poder hacer varias cosas a la vez hasta que descubrí que en realidad no ocurre así y que, además, demoramos más tiempo por hacerlo de esa manera. Hoy les explico por qué el Multitasking es generalmente malo, cuándo es bueno y cuál es la mejor alternativa. Durante años alardeaba de que era experta en “Multitasking”. No es que lo hubiera elegido pero, especialmente cuando empecé a trabajar en consultoría, el ritmo de trabajo era frenético y…
-
5 ideas para avanzar cuando te trabaste
Nada… Estamos frente a la pantalla o el papel y … nada. Parece que nuestro cerebro se hubiera ido a pasear fuera de nuestro cráneo porque NO ESTÁ RESPONDIENDO. ¿Qué hacemos en esos momentos donde llevamos media hora tratando de escribir una oración y no avanzamos más de dos letras? Estas son algunas de las alternativas que me han funcionado. ¡Qué feo se siente cuando sabemos que tenemos que avanzar con el trabajo, que hay una fecha con la que cumplir y no sale nada de nuestra mente! Suele darse esta situación de dos formas principalmente: blanco total (“crik, crik” y su eco en nuestra mente) o nos…
-
Tablero Kanban: por qué no vas a querer dejar de usarlo
A veces las notas autoadhesivas nos sacan de apuro pero a muchos de nosotros, en algún momento, les generan pesadillas. Están en nuestra agenda, en el monitor, pegadas en la computadora, en el cuaderno. Pero hay una manera de usarlas, incluso de forma digital, que nos puede cambiar TOTALMENTE nuestra forma de organizarnos. Les cuento de qué se trata. Todos tenemos tareas para hacer. Las actividades del trabajo, material para estudiar, pagos para hacer. Incluso si no trabajamos fuera de casa y nos ocupamos del hogar, también hay miles de temas que atender y que debemos organizar y priorizar de alguna forma. Lo más típico es tener…
-
Time Blocking: el secreto para un progreso real en tus tareas
Creemos que el tiempo es eterno, que nos sobra, y por eso muchas veces dejamos pasar los minutos y las horas sin saber a dónde fueron. ¿Y si tratamos nuestro tiempo como el dinero y lo distribuimos con intención entre las cosas que queremos y debemos hacer? ¿Es posible? Cuando tenemos dinero, y especialmente cuando no nos sobra, pensamos muy bien a dónde vamos a destinar cada centavo de manera de cubrir todo lo que queremos y debemos pagar. Un poco para la comida, otro poco para cuentas e impuestos, y un poco para darnos un gusto o ahorrar. Por otro lado, no se suele hacer lo…
-
Técnica Pomodoro: Cómo trabajar más rápido y ganar tiempo libre
¿Cuántas veces tenemos que empezar una tarea y damos vueltas y vueltas antes de comenzar? A veces parece que estamos buscando alguna excusa para no hacerla: vamos buscar agua, vamos al baño o leemos una nota rápida que en nada nos ayuda a avanzar en lo que tenemos que hacer. Pero hay una forma de hacer que una tarea que nos suele llevar horas, la terminemos en mucho menos tiempo y nos ganemos un buen descanso! PROCRASTINAR. O el arte de escaparse de aquellas tareas que uno debe hacer y no quiere. Bueno, ok, no es la definición “formal” pero ya me entienden. YO procrastino, TÚ procrastinas, ÉL procrastina……
-
Cómo las distracciones roban tu tiempo libre y 7 acciones para reducirlas
Vivimos en este mundo moderno que nos tiene conectados las 24 horas a todo y a todos, lo cual es muy útil en ciertas situaciones pero no lo es cuando necesitamos trabajar eficientemente. El ser continuamente interrumpidos provoca que tardemos mucho más de lo que imaginamos en avanzar y terminar con nuestras actividades, haciéndonos menos productivos y provocando una pérdida de tiempo valiosísimo. ¿Es realmente obligatorio responder al instante cada conversación en la que nos involucran? Muchos creen (y me lo han comentado) que hoy es fundamental permanecer todo el tiempo conectado y disponible, pero salvo para ciertos casos o momentos específicos como en los ámbitos de…
-
Productividad Personal: ¿estamos hablando de lo mismo?
Hace unas semanas estaba conversando con una amiga, y cuando dije la palabra “productividad”, me di cuenta que ella no lo relacionaba con este tema que me apasiona, sino que le sonaba a algo relacionado a producción… fábricas. Unos días más tarde le explicaba a otro amigo el impacto de las interrupciones en nuestra productividad y pasó lo mismo: la palabra “productividad” no la asociaba a nuestra conversación. Si están interesados en poder hacer cada día más con las mismas 24 horas que la vida nos da cada mañana, les cuento de qué se trata. Si bien la definición oficial de productividad se refiere a la…
