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Qué es y cómo usar Trello
Cuando estamos planificando y tenemos la lista de todas nuestras tareas, el desafío siguiente es como ir ejecutando cada una de ellas y hacerles el seguimiento correcto para que ninguna quede perdida. Una de mis herramientas favoritas para lograrlo es Trello (¡es gratuita!), y hoy les voy a explicar cómo funciona y algunos ejemplos de cómo la utilizo. Tablero Kanban Antes de avanzar, ¿ya escucharon hablar sobre los tableros Kanban? Haciendo click en el link llegarán al post donde les explico en detalle de qué se trata, y probablemente se convierta en una metodología que no podrán dejar de usar. Para explícalo brevemente (de verdad, les…
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Cómo crear un plan semanal y por qué lo necesitamos
Hasta hace algunos años atrás, no hacía un plan semanal. Del lunes al viernes pasaban los días y yo iba atendiendo los temas a medida que llegaban, por lo que me resultaba muy difícil poder estimar cuándo iba a poder terminar una determinada tarea. Eso es lo mismo que subirnos a un bote y dejar que la marea nos lleve hacia donde quiera, mientras soñamos qué lindo sería alcanzar la orilla a la que queremos llegar. Si es su caso, les voy a enseñar cómo impedir que eso siga pasando y que la semana funcione a su favor. No digo que la semana pueda llegar a ser…
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Cómo definir tu semana ideal, siendo emprendedor, empleado o estudiante
Cuando hablo de semana ideal, algunos empiezan a imaginar palmeras, el ruido de las olas del mar, y casi sienten el sabor de una fresca bebida de frutas tropicales en la boca. Lamento desilusionarlos, pero no se trata de eso. Aunque creando un plan con nuestra semana ideal, es posible que logremos más fácilmente esos momentos de relax en la playa que estamos soñando. ¿Qué significa planear “tu semana ideal”? Significa que vamos a crear un mapa de la semana, que nos permitirá ser proactivos y adelantarnos a lo que vamos a necesitar, en lugar de reactivos a lo que vaya pasando con el transcurso de los…
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Las razones por las que hacer Multitasking te hace perder tiempo
Soy culpable. Leer y tratar de responder e-mails mientras hago un llamado telefónico, completar un formulario mientras veo un video, y podría seguir la lista eternamente. Siempre me sentí muy orgullosa de poder hacer varias cosas a la vez hasta que descubrí que en realidad no ocurre así y que, además, demoramos más tiempo por hacerlo de esa manera. Hoy les explico por qué el Multitasking es generalmente malo, cuándo es bueno y cuál es la mejor alternativa. Durante años alardeaba de que era experta en “Multitasking”. No es que lo hubiera elegido pero, especialmente cuando empecé a trabajar en consultoría, el ritmo de trabajo era frenético y…
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5 ideas para avanzar cuando te trabaste
Nada… Estamos frente a la pantalla o el papel y … nada. Parece que nuestro cerebro se hubiera ido a pasear fuera de nuestro cráneo porque NO ESTÁ RESPONDIENDO. ¿Qué hacemos en esos momentos donde llevamos media hora tratando de escribir una oración y no avanzamos más de dos letras? Estas son algunas de las alternativas que me han funcionado. ¡Qué feo se siente cuando sabemos que tenemos que avanzar con el trabajo, que hay una fecha con la que cumplir y no sale nada de nuestra mente! Suele darse esta situación de dos formas principalmente: blanco total (“crik, crik” y su eco en nuestra mente) o nos…
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5 puntos a considerar para liderar reuniones online
Ya enviamos la invitación y ahora llegó el momento de iniciar con nuestra reunión online. Es un desafío estar solos frente a la pantalla de nuestra computadora y tener que liderar una reunión con muchas personas que no estamos viendo, y que probablemente tampoco se están viendo entre sí. ¿Cómo hacemos para que la conferencia no sea caótica y logremos el objetivo, aún cuando todos estemos a kilómetros de distancia unos de otros? Desde que comencé a trabajar liderando proyectos, las reuniones con los equipos siempre formaron parte del día a día. Pero debo confesar que al inicio eran siempre en persona porque ni siquiera teníamos Internet ni…
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Cómo planificar reuniones online exitosas
Reuniones laborales hemos tenido todos, pero con el avance de la tecnología y la globalización, las reuniones entre personas que no están en el mismo lugar físico se han hecho mucho más comunes. Esta forma de comunicarnos simplifica muchos aspectos pero también trae nuevas complicaciones: participantes que no se pueden conectar, no se entiende quién está hablando, es muy tarde o muy temprano para algunos… Veamos cómo evitar los problemas principales y organizar llamadas a distancia efectivas. En el mundo globalizado de hoy, a veces hablamos más seguido con un compañero de trabajo que está a miles de kilómetros de distancia que con quien se sienta en el escritorio de…
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Cómo organizarse con el método GTD
Liberar la mente. Esa fue la primera gran revelación que tuve al conocer este método. Y con la mente libre tenemos la posibilidad de pensar un poco más allá, de forma más general y estratégica. ¿Se imaginan tener la mente vacía, sin una cantidad enorme de temas que tenemos que recordar, desde la lista de las compras del supermercado hasta los puntos a comentar en la reunión del trabajo de mañana? Hay varios hechos que fueron mi punto de partida en el camino de la planificación y la productividad, y descubrir el método GTD fue uno de ellos. Conozcan lo que significa y cómo funciona. Como decía, hay…
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¿El perfeccionismo es una forma de procrastinar?
Siempre me consideré perfeccionista, y si están leyendo este post es posible que también se consideren así. En ese caso, ¿no comentaron más de una vez que lo eran, diciéndolo con orgullo? Pero cuidado porque esta actitud puede ser justamente lo que se esté interponiendo entre ustedes y el logro de sus objetivos. Sí, el perfeccionismo puede verse como una virtud y, de hecho, mucha gente lo resalta como característica propia en las entrevistas de trabajo, al igual que la capacidad de multitasking. Esto es porque habla de nuestra exigencia con nosotros mismos, la cual nos lleva a querer mejorar lo que hacemos porque sabemos que podemos…
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Tablero Kanban: por qué no vas a querer dejar de usarlo
A veces las notas autoadhesivas nos sacan de apuro pero a muchos de nosotros, en algún momento, les generan pesadillas. Están en nuestra agenda, en el monitor, pegadas en la computadora, en el cuaderno. Pero hay una manera de usarlas, incluso de forma digital, que nos puede cambiar TOTALMENTE nuestra forma de organizarnos. Les cuento de qué se trata. Todos tenemos tareas para hacer. Las actividades del trabajo, material para estudiar, pagos para hacer. Incluso si no trabajamos fuera de casa y nos ocupamos del hogar, también hay miles de temas que atender y que debemos organizar y priorizar de alguna forma. Lo más típico es tener…
