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Viajes laborales: qué hacer al regreso para que resulte realmente productivo
¡Por fin de vuelta en casa! No importa si fueron semanas o tan sólo un par de días, la felicidad que siento al volver con mi familia es enorme siempre. Pero no nos tenemos que apurar a cerrar el capítulo de este viaje sin antes realizar ciertas actividades que nos permitirán que estos días hayan rendido al máximo. Repartan los regalitos que hayan traído y ahora tomen nota.
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Viajes laborales: qué hacer durante el viaje
Tendremos que hacer un viaje laboral y, como ya tenemos todo coordinado, nos relajamos. Ya tenemos las reservas de vuelo, alojamiento y traslados. Incluso hasta averiguamos qué clima vamos a tener durante esos días. ¿Pero es suficiente haber planeado todas las actividades con anterioridad o hay algo más que podemos hacer para estar listos ante cualquier problema? En posts anteriores hablamos sobre lo que debemos tener en cuenta al organizar un viaje laboral, y qué debemos averiguar sobre el destino. Pero si queremos estar bien preparados para que nuestro viaje sea un éxito y lo aprovechemos al máximo, es bueno tener en cuenta los siguientes puntos: Información…
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Cómo se relaciona la comida con la planificación
Hombres y mujeres comemos. Hombres y mujeres trabajamos. Hombres y mujeres cocinamos. Si creen que la planificación y organización profesional no tiene nada que ver con la comida, ¡están equivocados! Hacer una planificación donde coordinemos todos los temas personales, familiares y laborales es fundamental para que no nos sintamos desbordados en algún momento del día. Y si no son la persona que cocina en su casa, quizás lleven la solución mágica que el otro estaba esperando… Si hay una pregunta que a muchos nos encantaría prohibir es: “¿Qué comemos hoy?”. Y es especialmente desesperante cuando no tenemos ni idea de la respuesta, y sólo falta media hora para…
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5 puntos a considerar para liderar reuniones online
Ya enviamos la invitación y ahora llegó el momento de iniciar con nuestra reunión online. Es un desafío estar solos frente a la pantalla de nuestra computadora y tener que liderar una reunión con muchas personas que no estamos viendo, y que probablemente tampoco se están viendo entre sí. ¿Cómo hacemos para que la conferencia no sea caótica y logremos el objetivo, aún cuando todos estemos a kilómetros de distancia unos de otros? Desde que comencé a trabajar liderando proyectos, las reuniones con los equipos siempre formaron parte del día a día. Pero debo confesar que al inicio eran siempre en persona porque ni siquiera teníamos Internet ni…
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Cómo planificar reuniones online exitosas
Reuniones laborales hemos tenido todos, pero con el avance de la tecnología y la globalización, las reuniones entre personas que no están en el mismo lugar físico se han hecho mucho más comunes. Esta forma de comunicarnos simplifica muchos aspectos pero también trae nuevas complicaciones: participantes que no se pueden conectar, no se entiende quién está hablando, es muy tarde o muy temprano para algunos… Veamos cómo evitar los problemas principales y organizar llamadas a distancia efectivas. En el mundo globalizado de hoy, a veces hablamos más seguido con un compañero de trabajo que está a miles de kilómetros de distancia que con quien se sienta en el escritorio de…
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Cómo organizarse con el método GTD
Liberar la mente. Esa fue la primera gran revelación que tuve al conocer este método. Y con la mente libre tenemos la posibilidad de pensar un poco más allá, de forma más general y estratégica. ¿Se imaginan tener la mente vacía, sin una cantidad enorme de temas que tenemos que recordar, desde la lista de las compras del supermercado hasta los puntos a comentar en la reunión del trabajo de mañana? Hay varios hechos que fueron mi punto de partida en el camino de la planificación y la productividad, y descubrir el método GTD fue uno de ellos. Conozcan lo que significa y cómo funciona. Como decía, hay…
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¿El perfeccionismo es una forma de procrastinar?
Siempre me consideré perfeccionista, y si están leyendo este post es posible que también se consideren así. En ese caso, ¿no comentaron más de una vez que lo eran, diciéndolo con orgullo? Pero cuidado porque esta actitud puede ser justamente lo que se esté interponiendo entre ustedes y el logro de sus objetivos. Sí, el perfeccionismo puede verse como una virtud y, de hecho, mucha gente lo resalta como característica propia en las entrevistas de trabajo, al igual que la capacidad de multitasking. Esto es porque habla de nuestra exigencia con nosotros mismos, la cual nos lleva a querer mejorar lo que hacemos porque sabemos que podemos…
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Tablero Kanban: por qué no vas a querer dejar de usarlo
A veces las notas autoadhesivas nos sacan de apuro pero a muchos de nosotros, en algún momento, les generan pesadillas. Están en nuestra agenda, en el monitor, pegadas en la computadora, en el cuaderno. Pero hay una manera de usarlas, incluso de forma digital, que nos puede cambiar TOTALMENTE nuestra forma de organizarnos. Les cuento de qué se trata. Todos tenemos tareas para hacer. Las actividades del trabajo, material para estudiar, pagos para hacer. Incluso si no trabajamos fuera de casa y nos ocupamos del hogar, también hay miles de temas que atender y que debemos organizar y priorizar de alguna forma. Lo más típico es tener…
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Por qué necesitamos un Centro de Operaciones
Todos deberíamos tener un centro de operaciones, porque todos los días tenemos preguntas como éstas: ¿A qué hora y dónde era la reunión que tenía hoy? ¿Alguien necesitará algo de la farmacia, que justo voy a pasar por ahí? ¿Habré guardado la información del hotel donde estuvimos en el último viaje? ¿Dónde estará la nota que tenía que enviar firmada a la escuela? Veamos qué necesitamos para crearlo. En nuestro día a día nos llega información continuamente, de forma verbal, en papel, a nuestros correos electrónicos, mensajes, redes sociales. Por otro lado, nosotros mismos generamos información continuamente, que la mayoría de las veces queremos o necesitamos guardar. Tenemos noticias, artículos…
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Time Blocking: el secreto para un progreso real en tus tareas
Creemos que el tiempo es eterno, que nos sobra, y por eso muchas veces dejamos pasar los minutos y las horas sin saber a dónde fueron. ¿Y si tratamos nuestro tiempo como el dinero y lo distribuimos con intención entre las cosas que queremos y debemos hacer? ¿Es posible? Cuando tenemos dinero, y especialmente cuando no nos sobra, pensamos muy bien a dónde vamos a destinar cada centavo de manera de cubrir todo lo que queremos y debemos pagar. Un poco para la comida, otro poco para cuentas e impuestos, y un poco para darnos un gusto o ahorrar. Por otro lado, no se suele hacer lo…
